Obowiązkowa wymiana tachografów dla busów od 2,5 tony od lipca 2026 – co się zmieni i jakie to ma znaczenie dla Twojej floty

Od 1 lipca 2026 roku w Unii Europejskiej wejdą w życie nowe przepisy objęte Pakietem Mobilności, które nakładają obowiązek montażu inteligentnych tachografów II generacji (G2V2) w lekkich pojazdach użytkowych o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) od 2,5 do 3,5 tony, jeśli są wykorzystywane do przewozu towarów w transporcie międzynarodowym i operacji kabotażowych.

Główne założenia nowych regulacji

• Obowiązek dotyczy zarówno nowych pojazdów, jak i tych już zarejestrowanych, jeśli nadal będą używane w transporcie międzynarodowym.
• Pojazdy, które wykonują tylko przewóz krajowy, nie będą musiały mieć tachografu.
• Nie obowiązuje dla busów osobowych przewożących do 9 osób (wraz z kierowcą) ani dla przewozów na potrzeby własne.
• Wymogiem technicznym jest montaż tachografu inteligentnego drugiej generacji (G2V2), legalizacja, kalibracja oraz posiadanie kart kierowcy – gdy tachograf będzie wymagany.

Dlaczego to istotna zmiana dla transportu

Nowe przepisy to jedna z większych zmian dla firm operujących lekką flotą – szczególnie tych, które dotąd unikały wyposażania busów pomiędzy 2,5 a 3,5 t DMC w tachografy, bo nie były prawnie zobowiązane do tego w całym zakresie.

Znaczenie praktyczne:

• Wymiana/montaż tachografów – legalizacja, szkolenia, potencjalnie zmiany w utrzymaniu pojazdów.
• Planowanie floty – pojazdy, które wcześniej funkcjonowały bez tachografu, będą musiały być dostosowane lub używane wyłącznie w krajowym transporcie (jeśli to możliwe), by uniknąć kosztów i ryzyka prawnego.
• Zmiany organizacyjne – zarządzanie czasem pracy kierowców będzie musiało być ściślejsze, zgodne z normami obowiązującymi dla ciężarówek w międzynarodowym transporcie (przerwy, odpoczynki, limity jazdy).

Czas pracy kierowców busów od 2026 roku

Wraz z montażem tachografów G2V2 w busach o DMC 2,5–3,5 tony, kierowcy tych pojazdów w transporcie międzynarodowym zostaną objęci takimi samymi zasadami czasu pracy, jakie od lat obowiązują kierowców ciężarówek powyżej 3,5 t.

Najważniejsze zasady czasu pracy:

• Maksymalny czas jazdy dziennie – 9 godzin (dwa razy w tygodniu do 10 godzin).
• Tygodniowy limit jazdy – 56 godzin.
• Łączny limit w dwóch tygodniach – 90 godzin.
• Przerwa – po 4,5 godziny prowadzenia obowiązkowa przerwa min. 45 minut (można podzielić na 15 + 30 minut).
• Odpoczynek dzienny – min. 11 godzin (możliwość skrócenia do 9 godzin maks. 3 razy w tygodniu).
• Odpoczynek tygodniowy – min. 45 godzin (z opcją skrócenia do 24 godzin pod warunkiem rekompensaty w kolejnych tygodniach).

Co to oznacza w praktyce dla firm?

• Kierowcy busów nie będą mogli już pracować „bez ograniczeń”, co wymusi zmianę w organizacji transportu i planowaniu tras.
• Firmy będą musiały dokładniej kalkulować czasy przejazdu i odpoczynków, aby unikać kar i opóźnień.
• Konieczne stanie się prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców zgodnie z zapisami tachografu – co oznacza dodatkową odpowiedzialność działów logistyki i kadr.
• Możliwa będzie też potrzeba zwiększenia liczby kierowców lub wprowadzenia zmian w strukturze tras, aby utrzymać dotychczasowy wolumen przewozów.

Integracja z systemem GPS do monitorowania floty – nowe możliwości i korzyści

Nowe tachografy G2V2 oferują większe możliwości w zakresie zbierania danych: prędkość, czas jazdy, odpoczynków, tras (np. przekroczenie granicy), zdarzenia serwisowe.

Połączenie tych danych z systemami monitorującymi flotę, pozwala na:

1. Lepszą widoczność i kontrolę nad flotą – wiedza, kiedy kierowcy rzeczywiście jeżdżą, a kiedy mają przerwy; analiza efektywności trasy, diagnostyka stylu jazdy, zużycia paliwa.
2. Optymalizację kosztów – mniejsza liczba nadgodzin, lepsze planowanie tras i godzin pracy, uniknięcie kar za naruszenia przepisów czasu pracy.
3. Zgodność z przepisami – łatwiejsze przygotowanie danych do kontroli, dokumentacji, audytów – pliki z tachografu + dane GPS dają mocną podstawę w razie kontroli.
4. Bezpieczeństwo i reputacja – firmy, które wcześniej inwestowały w nowoczesne systemy telematyczne, mogą przejść łatwiej przez tę zmianę i wykorzystać ją jako przewagę rynkową (np. poprzez oferowanie większej przejrzystości usług).

Podsumowanie

Od 1 lipca 2026 firmy transportowe wykorzystujące busy od 2,5 do 3,5 tony w międzynarodowym przewozie towarów muszą przygotować się na obowiązek montażu inteligentnych tachografów G2V2. To zmiana, która ma nie tylko charakter regulacyjny, ale istotny wpływ na organizację floty, koszty operacyjne i możliwości oferowane przez systemy monitoringu floty. Integracja GPS + tachograf da dużo korzyści – od lepszego zarządzania trasami i czasem pracy, po większą transparentność i bezpieczeństwo.