Efektywne zarządzanie flotą samochodową - praca | SatisGPS.com
Jesteś tu:
  • Blog
  • Efektywne zarządzanie flotą samochodową

Efektywne zarządzanie flotą samochodową

Jak zarządzać flotą samochodową?

Jeśli chcesz skutecznie świadczyć usługi lub dostarczać produkty do klientów, kluczowe jest posiadanie sprawnie działającej floty samochodowej w firmie. Efektywne zarządzanie parkiem samochodowym jest nieodzownym elementem prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa na rynkach krajowych i zagranicznych. W czasach dużej konkurencji i rosnących wymagań klientów, bardzo istotnym jest wybór odpowiedniego programu zarządzania flotą samochodową. Zleceniodawcy coraz częściej wymagają od firm dużej elastyczności, szybkości działania, co czasami okazuje się procesem skomplikowanym, biorąc pod uwagę dodatkowo aspekty ekonomiczne. Właściwe zarządzanie firmowymi autami wymaga dużego nakładu pracy oraz odpowiednich narzędzi wspierających monitorowanie pojazdów oraz ich kierowców. To nie tylko zakup i sprzedaż czy obsługa techniczna samochodów, ale także nadzorowanie ilości przejechanych kilometrów, rejestrowanie parametrów eksploatacyjnych auta, czy też analiza stylu jazdy kierowców.

System SATIS to kompleksowe narzędzie służące do monitorowania i zarządzania flotą pojazdów.

Wspomaga planowanie, umożliwia zwiększenie efektywności pracy oraz redukcję kosztów w firmach posiadających flotę samochodową, niezależnie od jej wielkości. Podstawowym zadaniem systemu jest dostarczanie danych analitycznych dotyczących eksploatacji pojazdów i maszyn, a w efekcie usprawnienie procesów i poprawienie wyników firmy. Odpowiednio zaprezentowane w systemie dane odkrywają nieuzasadnione koszty, niską wydajność, zbędne przebiegi oraz inne nadużycia w ramach użytkowania firmowych pojazdów.

Wdrożenie systemów monitorujących

Systemy monitorujące ruch pojazdów mogą dostarczyć wielu przydatnych informacji. Dzięki powszechnej już technologii GPS jesteśmy w stanie sprawdzić gdzie aktualnie znajduje się samochód należący do firmowej floty oraz zebrać inne dane dotyczące jego eksploatacji. Z finansowego punktu widzenia mogą być one przydatne przy faktycznym określeniu kosztów spalania paliwa oraz ustalaniu prędkości z jaką dostarczane są nasze produkty/usługi. Taka wiedza może uchronić firmę przed stratami spowodowanymi działaniami nieuczciwych pracowników. Wprowadzenie systemu monitorującego odciąży również pracowników przy sporządzaniu raportów. System będzie automatycznie zbierał i gromadził część danych za pracowników.

System SATIS spełnia najwyższe standardy rynkowe. W jego skład wchodzą mechanizmy kontrolne, moduły optymalizujące koszty, mechanizmy bezpieczeństwa oraz systemy komunikacyjne. System SATIS to:

  • lokalizowanie położenia pojazdu online w czasie rzeczywistym
  • wyznaczanie tras i punktów docelowych czasu, np. co 30 sekund
  • historia przebiegu i lokalizacji pojazdu
  • dystansu, np. co 200 metrów
  • wyznaczanie obszarów kierowcy kąta skrętu, aby pojazd idealnie wpisywał się w łuki na drodze rozbudowany system raportowania
  • analiza parametrów eksploatacyjnych pojazdów

Dobrej klasy lokalizator GPS powinien pozwalać na dokonywanie odczytów lokalizacji tak, aby wskazywana na mapie trasa przejazdu samochodu wpisywała się w krzywiznę drogi. Takie podejście umożliwia precyzyjne naliczanie tras, dlatego częstotliwość lokalizacji powinna być dokonywana przy wykorzystaniu kluczowych parametrów:

System SATIS może współpracować z dowolnym lokalizatorem GPS, posiadającym otwarty protokół komunikacyjny. Oznacza to, że nie ma potrzeby demontowania zainstalowanego wcześniej urządzenia w pojeździe.

Nowoczesny monitoring floty transportowej – miej błędów i problemów

Zastosowanie odpowiednich systemów do zarządzania flotą pojazdów szybko przyniesie wymierne korzyści, ułatwiając znacząco pracę zarówno przedsiębiorcom, jak i ich pracownikom.

Systemy monitorujące umożliwiają przygotowywanie niezbędnych raportów, ewidencjonowanie kosztów oraz monitorowanie przebiegów pojazdów. Dzięki zaawansowanym analizom łatwo także ocenić wydajność i efektywność wykorzystania czasu pracy pracowników mobilnych. Zarządzanie flotą pojazdów znacząco wspomagają także rozwiązania takie jak sondy paliwowe służące do weryfikacji kart paliwowych. Dzięki nim przedsiębiorca jest w stanie zweryfikować gdzie i w jakiej cenie tankuje pracownik, co jest szczególnie przydatne, gdy firma nie ma podpisanej umowy z konkretną stacją benzynową lub siecią stacji.