Funkcja administratora floty pojazdów często okazuje się skomplikowanym zadaniem. Stanowisko to wiąże się z dużą ilością informacji i zdarzeń, nad którymi należy mieć stałą i całkowitą kontrolę. Każda źle podjęta decyzja, niedotrzymanie terminu, bądź nawet niewielkie przeoczenie mogą kosztować firmę znaczną utratę czasu i pieniędzy.
Jak wyeliminować ryzyko?
Do zabezpieczenia firmy przed takimi zdarzeniami, przeznaczony jest system CFM (Car Fleet Management) – profesjonalne narzędzie służące do efektywnego zarządzania flotą samochodową. Obejmuje wszelkie działania z zakresu zarządzania – od ewidencji pojazdów i analizy kosztów, po planowanie cyklicznych operacji związanych z eksploatacją, takich jak przeglądy techniczne, ubezpieczenia itp.
CFM w praktyce
System CFM pozwala zaoszczędzić czas, ograniczyć koszty, dopilnować terminów, a także wykryć wszelkie nieprawidłowości. Wyposażony jest w moduł ewidencjonujący informacje o pojazdach służbowych i użytkownikach. Kluczowym elementem jest możliwość monitorowania i prowadzenia ewidencji kosztów związanych z eksploatacją samochodów. System umożliwia przechowywanie zeskanowanych dokumentów, dotyczących zużycia paliwa, przebiegu, napraw oraz wysokości i terminów ważności polis ubezpieczeniowych. Dzięki tej funkcji użytkownik ma pełną kontrolę i stały dostęp do ważnych danych, co pozwala na przeprowadzenia analizy kosztów w każdym dowolnym momencie.
Terminy pod kontrolą
Zarządzanie flotą pojazdów wymaga od administratorów bardzo dużej dyscypliny związanej z pilnowaniem ważnych terminów. W natłoku bieżących spraw, nie trudno o przeoczenie, co w konsekwencji może skutkować niepotrzebnymi komplikacjami. W tej sytuacji system CFM również okazuje się niebywale pomocny. Gromadzi informacje o wszelkich ważnych terminach, co więcej jest wyposażony w funkcję automatycznego wysyłania powiadomień.
System umożliwia przechowywanie i monitorowanie danych dotyczących ważności przeglądów technicznych aut oraz polis ubezpieczeniowych. Informuje o zbliżających się terminach zakończenia leasingu, ważności praw jazdy i badań lekarskich kierowców. Ponadto wspiera zarządzanie wyposażeniem samochodów oraz ewidencją opon.
Funkcjonalności te znacznie ułatwiają koordynację działań związanych z zarządzaniem flotą. Eliminują ryzyko związane z powstawaniem nadużyć, nieprzestrzeganiem priorytetowych terminów oraz stanowią źródło kluczowych danych. Wszystkie informacje zebrane w systemie, dostępne są w postaci czytelnych raportów.
Intuicyjna obsługa
Należy podkreślić, że działanie systemu jest proste i intuicyjne w obsłudze. Logowanie możliwe jest z każdego urządzenia z dostępem do Internetu, bez względu na lokalizację użytkownika.
SATIS CFM został stworzony z myślą o naszych Klientach, dlatego też może być dostosowany do specyfiki każdego przedsiębiorstwa. Na każdym etapie współpracy, gwarantujemy stały rozwój oprogramowania poprzez dostarczanie nowych wersji programu, a także bezpłatne konsultacje.