Kontrola czasu pracy kierowców i pracowników
Rejestracja czasu pracy to w dzisiejszych czasach norma. Coraz więcej firm sięga po nowoczesne narzędzia, które nie tylko porządkują dane, ale przede wszystkim usprawniają proces zarządzania personelem. Skuteczna kontrola czasu pracy to nie tylko obowiązek prawny, ale także realna szansa na optymalizację kosztów, zwiększenie efektywności zespołu oraz ograniczenie nadużyć. W dobie rosnącej mobilności pracowników i rozproszonej struktury zatrudnienia, system kontroli staje się narzędziem wspierającym odpowiedzialne zarządzanie zasobami ludzkimi.
Rejestracja czasu pracy – mądra kontrola pracownika
Sporządzanie i analiza wykresówek, danych z kart kierowców czy kart godzin pracy to rejestracja czasu pracy, która wymaga zaangażowania kierowców oraz pracowników. Takie rozliczenie jest nie tylko czasochłonne, ale dodatkowo podatne na błędy. Odbija się to negatywnie na produktywności i w konsekwencji na zyskach firmy.
Kontrola czasu pracy, taka jak ewidencja kierowców i pracowników mobilnych, może być przeprowadzana na podstawie zarejestrowanej trasy przez system monitorujący GPS. Na podstawie tak dokładnej analizy, jaką daje monitoring czasu pracy w systemie SATIS, można sprawdzić, o której godzinie dany pojazd rozpoczął i zakończył jazdę, ile samochód odbył postojów i czy kierowca przestrzega godzin jazdy zgodnych z przepisami ITD. Kontrola czasu pracy pracownika pozwala szybko dokonywać rozliczeń czy reagować na nieprawidłowości, tak, aby nie narazić firmy na straty finansowe lub opóźnienia w dostawach.
Kontrola czasu pracy – weryfikacja raportów
Elektroniczna kontrola czasu pracy, którą oferujemy jako SATIS GPS, umożliwia raportowanie wizyt biznesowych, działań i prac, które w rzeczywistości nigdy się nie odbyły, jest często spotykaną praktyką wśród pracowników mobilnych. System SATIS pozwala w 100% wyeliminować to zjawisko. Import danych dotyczących punktów odwiedzin, planów i raportów z realizacji działań w terenie, pozwala z dużą precyzją określić, czy zaraportowane wizyty faktycznie się odbyły.
Co więcej, narzędzie to wspiera zarządzanie flotą samochodową, umożliwiając monitorowanie tras, czasu przejazdu oraz efektywności wykorzystania pojazdów służbowych. Z kolei optymalizacja tras przejazdu pozwala ograniczyć puste przebiegi, skrócić czas realizacji zleceń i lepiej zaplanować harmonogram działań, co przekłada się na realne oszczędności i wzrost wydajności zespołu.
System kontroli czasu pracy pracowników mobilnych
Częstym problemem w firmach posiadających pracowników terenowych jest sygnalizowanie przez nich, że liczba zadań (np. wizyt handlowych) jest zbyt wysoka na dany dzień, czy dany okres.
Za pomocą systemu kontroli czasu pracy kierowcy można określić ile dokładnie zajmuje mu dotarcie do kontrahentów oraz ile faktycznie czasu spędza na realizowanych zadaniach, a także czy postępuje zgodnie z założonym harmonogramem. Kontrola czasu pracy pracownika pozwala na zoptymalizowanie codziennych tras przejazdu oraz precyzyjne określenie, ile realnie można wykonać wizyt bez przekraczania normatywnego czasu pracy.
Kontrola czasu pracy pracownika z systemem SATIS
Elektroniczna kontrola czasu pracy z systemem SATIS to przede wszystkim:
- lepsza efektywność zarządzania procesami logistycznymi;
- łatwiejsza weryfikacja wykonania zleconych zadań;
- ocena pracy poszczególnych pracowników pod względem wywiązania się ze zleceń, ich terminowości, która może ona stanowić podstawę do opracowania premiowego systemu wynagradzania.
Zapraszamy do kontaktu!