Efektywne zarządzanie flotą firmową nie tylko pozwala zoptymalizować wydatki na obsługę parku samochodowego, ale także umożliwia lepsze wykorzystanie potencjału posiadanych pojazdów. Dużym wsparciem w zarządzaniu flotą stały się systemy CFM (Car Fleet Management).
Posługiwanie się cyfrowymi rozwiązaniami do administrowania firmową flotą stało się standardem i przynosi korzyści na wielu płaszczyznach. Dzięki wykorzystaniu danych z systemów monitoringu oraz GPS, aplikacje CFM mogą dodatkowo znacznie upraszczać nadzór nad wszystkimi pojazdami należącymi do firmowej floty. Jedną z wielu przydatnych funkcjonalności jest gromadzenie niezbędnych danych i dokumentów dotyczących eksploatowanych samochodów, a także dostęp do historii obsługi serwisowej każdego z nich. Na co warto zwracać uwagę w ramach zarządzania flotą pojazdów?
Stan techniczny firmowych samochodów
Systemy CFM umożliwiają sprawniejsze zarządzanie informacjami na temat pojazdów, w tym terminami serwisów, napraw i ubezpieczeń. Możliwość ustawienia automatycznych przypomnień o wymaganych przeglądach technicznych, planowanie operacji cyklicznych, jak serwisowanie czy wymiana części, a także wgląd do historii wykonanych przeglądów serwisowych, znacznie ułatwiają pracę administratora floty. Łatwy dostęp do danych oraz możliwość stałego monitorowania procesów związanych z firmowymi pojazdami, minimalizuje ryzyko przeoczenia ważnych czynności i terminów.
Gromadzenie informacji na temat kosztów utrzymania floty
Duży odsetek wszystkich kosztów utrzymania floty samochodowej stanowią wydatki na paliwo. Tuż za nimi znajdują się koszty związane z naprawami pojazdów, a także z zakupami polis ubezpieczeniowych. Dzięki systemom CFM możliwe jest łatwiejsze sprawowanie nadzoru nad tymi wydatkami – dokumenty i rachunki mogą być przechowywane w wersji cyfrowej. Przy pomocy wspomnianej wcześniej funkcji ustawiania cyklicznych operacji, nie zapomnimy też o opłaceniu kończącej się polisy.
Możliwość gromadzenia danych o kosztach (paliwo, naprawy, polisy) z funkcją przechowywania zeskanowanych dokumentów w jednym miejscu stanowi kompleksową opiekę i nadzór nad parkiem samochodowym.
Systemy CFM wspierają również takie czynności, jak:
– zarządzanie pojazdami należącymi do floty,
– zarządzanie miejscami parkingowymi,
– zarządzanie mandatami i umowami,
– przypisywanie kierowców do pojazdów,
– integrowanie danych z kart paliwowych,
– zbieranie informacji na temat przebytych tras i przebiegu pojazdów,
– ewidencja opon,
– tworzenie zestawień i raportów,
– ustawianie alertów oraz operacji cyklicznych,
– kontrolowanie ważności uprawnień kierowców oraz ich badań lekarskich.
Systemy CFM współpracują z innymi systemami, z którymi mogą się komunikować i wymieniać dane. Zakres ich funkcjonalności można dopasowywać do potrzeb przedsiębiorstwa. Narzędzia dodatkowe wspomagają zarządzanie flotą pojazdów i dają możliwość automatyzacji procesów związanych z obsługą pojazdów służbowych.
Dzięki nowoczesnym narzędziom można lepiej planować trasy, pracę kierowców i wszystkie czynności związane z obsługą każdego z pojazdów, a wiele z tych czynności zostaje po prostu zautomatyzowanych.
Wielofunkcyjna i intuicyjna w obsłudze platforma SATIS CFM, przeznaczona do zarządzania flotą samochodową, koordynuje wszelkie działania związane z prawidłową eksploatacją pojazdów. Oprogramowanie CFM to jeden z filarów, na których opiera się flota GPS.